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定款

第1章 総則

名称

第1条
この法人は、特定非営利活動法人ポルベニルカシハラスポーツクラブという。

事務所

第2条
この法人は、主たる事務所を奈良県橿原市に置く。

第2章 目的及び事業

目的

第3条
この法人は、地域のすべての人がスポーツに関わる活動に参加することができるようにスポーツの指導、指導者派遣等の事業を行い、地域のスポーツ文化の振興、子どもの健全育成、健康増進、社会教育の推進に寄与することを目的とする。

特定非営利活動の種類

第4条
この法人は、前条の目的を達成するため、特定非営利活動促進法(以下「法」という。)第2条別表のうち、次に掲げる活動を行う。
  • (1) 社会教育の推進を図る活動
  • (2) 学術、文化、芸術又はスポーツの振興を図る活動
  • (3) 子どもの健全育成を図る活動
  • (4) 保健、医療又は福祉の増進を図る活動

事業

第5条
この法人は、第3条の目的を達成するため、次の事業を行う。
  • (1) 特定非営利活動に係る事業
    1. スポーツ普及に関する事業
    2. スポーツイベントの企画・開催事業
    3. 生涯スポーツに関する事業
    4. 地域スポーツ指導者・地域スポーツクラブ支援事業
  • (2) その他の事業
    1. スポーツ関連商品の販売事業
    2. 物品販売事業
前項第2号に掲げる事業は、同項第1号に掲げる事業に支障がない限り行うものとし、その収益は同項第1号に掲げる事業に充てるものとする。

第3章 会員

種別

第6条
この法人の会員は、次の2種とし、正会員をもって法上の社員とする。
  • (1) 正会員
    この法人の目的に賛同し入会した個人とする。
  • (2) 一般会員
    この法人の目的に賛同し、活動に協力するために入会した個人又は団体とする。

入会

第7条
会員として入会しようとするものは、理事長が別に定める入会申込書により、理事長に申し込むものとし、理事長は、そのものが前項各号に掲げる条件に適合すると認めるときは、正当な理由がない限り、入会を認めなければならない
理事長は、前項のものの入会を認めないときは、速やかに、理由を付した書面をもって本人又は団体にその旨を通知しなければならない。

入会金及び会費

第8条
会員は、理事会において別に定める入会金及び会費を納入しなければならない。

会員の資格の喪失

第9条
会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、その資格を喪失する。
  • (1) 退会届の提出をしたとき。
  • (2) 本人が死亡し、又は会員である団体が消滅したとき。
  • (3) 正当な理由なく会費を1年以上滞納したとき。
  • (4) 除名されたとき。

退会

第10条
会員は、理事長が別に定める退会届を理事長に提出して、任意に退会することができる。

除名

第11条
会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、その会員を除名することができる。
  • (1) 法令及びこの定款等に違反したとき。
  • (2) この法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。
前項の規定により会員を除名しようとするときは、その会員に対し、除名の議決の前に弁明の機会を与えなければならない。

拠出金品の不返還

第12条
既に納入した入会金、会費及びその他の拠出金品は、返還しない。

第4章 役員及び職員

役員の種別及び定数

第13条
この法人に、次の役員を置く。
  • (1) 理事 5人以上10人以下
  • (2) 監事 1人
理事のうち、1人を理事長、1人を副理事長とする。

役員の選任等

第14条
理事及び監事は、総会において選任する。
理事長及び副理事長は、理事の互選とする。
監事は、理事又はこの法人の職員を兼ねることができない。
法第20条各号のいずれかに該当する者は、この法人の役員になることができない。
役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは3親等以内の親族が1人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその配偶者及び3親等以内の親族が役員の総数の3分の1を超えて含まれることになってはならない。

役員の職務

第15条
理事長は、この法人を代表し、業務を統括する。
副理事長は、理事長を補佐して業務を掌理し、理事長に事故があるときはその職務を代理し、理事長が欠けたときはその職務を行う。
理事は、理事会を構成し、この定款の定め及び理事会の議決に基づき、この法人の業務の執行を決定する。
監事は、次に掲げる職務を行う。
  • (1) 理事の業務執行の状況を監査すること。
  • (2) この法人の財産の状況を監査すること。
  • (3) 前2号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること。
  • (4) 前号の報告をするために必要がある場合には、総会を招集すること。
  • (5) 理事の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況について、理事に意見を述べ、若しくは理事会の招集を請求すること。

役員の任期等

第16条
役員の任期は、2年とする。ただし、補欠又は増員により選任された役員の任期は、前任者又は現任者の残任期間とする。
役員は、再任されることができる。
役員は、辞任し、又は任期が満了した場合においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。

役員の欠員補充

第17条
理事又は監事のうち、その定数の3分の1を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。

役員の解任

第18条
役員が次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、その役員を解任することができる。
  • (1) 心身の故障のため、職務の遂行に堪えられないと認められるとき。
  • (2) 職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき。
前項の規定により役員を解任しようとするときは、その役員に対し、解任の議決の前に弁明の機会を与えなければならない。

役員の報酬等

第19条
役員は、その総数の3分の1以下の範囲内で報酬を受けることができる。
役員には、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。
前2項に関し必要な事項は、総会の議決を経て、理事長が別に定め

職員

第20条
この法人に、事務局長その他の職員を置く。
職員は、理事長が任免する。

第5章 総会

総会の種別

第21条
この法人の総会は、通常総会及び臨時総会の2種とする。

総会の構成

第22条
総会は、正会員をもって構成する。

総会の権能

第23条
総会は、この法人の運営に関する次の事項を議決する。
  • (1) 定款の変更
  • (2) 解散
  • (3) 合併
  • (4) 事業報告及び収支決算
  • (5) 借入金(その事業年度内の収入をもって償還する短期借入金を除く。)その他新たな義務の負担及び権利の放棄
  • (6) 事業計画及び収支予算の決定並びにその変更/li>
  • (7) 役員の選任又は解任、職務並びに報酬
  • (8) その他この法人の運営に関する重要事項

総会の開催

第24条
通常総会は、毎事業年度1回開催する。
臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
  • (1) 理事会が必要と認め招集の請求をしたとき。
  • (2) 正会員総数の2分の1以上から会議の目的である事項を記載した書面により招集の請求があったとき。
  • (3) 第15条第4項第4号の規定により、監事から招集があったとき。

総会の招集

第25条
総会は、前条第2項第3号の場合を除いて、理事長が招集する。
理事長は、前条第2項第1号及び第2号の規定による請求があったときは、その日から30日以内に臨時総会を招集しなければならない。
総会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を示した書面(FAX・電子メールも含む。)により、少なくとも5日前までに通知しなければならない。

総会の議長

第26条
総会の議長は、その総会において、出席した正会員の中から選出する。

総会の定足数

第27条
総会は、正会員総数の2分の1以上の出席がなければ開会することができない。

総会の議決

第28条
総会における議決事項は、第25条第3項の規定によりあらかじめ通知した事項とする。
総会の議事は、この定款に規定するもののほか、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

総会の表決権等

第29条
各正会員の表決権は、平等なるものとする。
やむを得ない理由のため総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、又は他の正会員を代理人として表決を委任することができる。
前項の規定により表決した正会員は、第27条、第28条第2項、第30条第1項第2号及び第51条の適用については、総会に出席したものとみなす。
総会の議決について、特別の利害関係を有する正会員は、その議事の議決に加わることができない。

総会の議事録

第30条
総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
  • (1) 日時及び場所
  • (2) 正会員総数及び出席者数(書面表決者又は表決委任者がある場合にあっては、その数を付記すること。)
  • (3) 審議事項
  • (4) 議事の経過の概要及び議決の結果
  • (5) 議事録署名人の選任に関する事項
議事録には、議長のほか、会議に出席した正会員のうちから、当該会議において選任された議事録署名人2人以上が署名押印しなければならない。

第6章 理事会

理事会の構成

第31条
理事会は、理事をもって構成する。

理事会の権能

第32条
理事会は、この定款で定めるもののほか、次の事項を議決する。
  • (1) 総会に付議すべき事項
  • (2) 総会の議決した事項の執行に関する事項
  • (3) 入会金及び会費の額
  • (4) 事務局の組織及び運営
  • (5) その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項

理事会の開催

第33条
理事会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
  • (1) 理事長が必要と認めたとき。
  • (2) 理事総数の5分の1以上から会議の目的である事項を記載した書面により招集の請求があったとき。
  • (3) 第15条第4項第5号の規定により、監事から招集の請求があったとき。

理事会の招集

第34条
理事会は、理事長が招集する。
理事長は、第33条第2号及び第3号の規定による請求があったときは、その日から30日以内に理事会を招集しなければならない。
理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を示した書面(FAX・電子メールも含む。)により、少なくとも5日前までに通知しなければならない。

理事会の議長

第35条
理事会の議長は、理事長がこれにあたる。

理事会の議決

第36条
理事会における議決事項は、第34条第3項の規定によりあらかじめ通知した事項とする。
理事会の議事は、理事総数の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

理事会の表決権等

第37条
各理事の表決権は、平等なるものとする。
やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決することができる。
前項の規定により表決した理事は、前条及び次条第1項の適用については、理事会に出席したものとみなす。
理事会の議決について、特別の利害関係を有する理事は、その議事の議決に加わることができない。

理事会の議事録

第38条
理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
  • (1) 日時及び場所
  • (2) 理事総数、出席者数及び出席者氏名(書面表決者にあっては、その旨を付記すること。)
  • (3) 審議事項
  • (4) 議事の経過の概要及び議決の結果
  • (5) 議事録署名人の選任に関する事項
議事録には、議長のほか、会議に出席した理事のうちから、当該会議において選任された議事録署名人2人以上が署名押印しなければならない。

第7章 資産及び会計

資産の構成

第39条
この法人の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。
  • (1) 設立時の財産目録に記載された財産
  • (2) 入会金
  • (3) 会費
  • (4) 寄附金品
  • (5) 財産から生ずる収入
  • (6) 事業に伴う収入
  • (7) その他の収入

資産の区分

第40条
この法人の資産は、これを分けて特定非営利活動に係る事業に関する資産及びその他事業に関する資産の2種とする。

資産の管理

第41条
この法人の資産は、理事長が管理し、その方法は、総会の議決を経て、理事長が別に定める。

会計の原則

第42条
この法人の会計は、法第27条各号に掲げる原則に従って、行うものとする。

会計の区分

第43条
この法人の会計は、これを分けて特定非営利活動に係る事業に関する会計及びその他事業に関する会計の2種とする。

事業計画及び収支予算

第44条
この法人の事業計画及び収支予算は、理事長が作成し、総会において、議決を経なければならない。

暫定予算

第45条
前条の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、理事長は、理事会の議決を経て、予算成立の日まで前事業年度の予算に準じて収入・支出することができる。
前項の収入・支出は、新たに成立した予算の収入・支出とみなす。

予備費の設定及び使用

第46条
予算超過又は予算外の支出に充てるため、予算中に予備費を設けることができる。
予備費を使用するときは、理事会の議決を経なければならない。

予算の追加及び更正

第47条
予算成立後にやむを得ない事由が生じたときは、総会の議決を経て、既定予算の追加又は更正をすることができる。

事業報告及び決算

第48条
この法人の事業報告書、収支計算書、貸借対照表及び財産目録等の決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに、理事長が作成し、監事の監査を経て、総会において、議決を経なければならない。
会計の決算上、剰余金が生じたときは、次事業年度に繰り越すものとし、構成員に分配してはならない。

事業年度

第49条
この法人の事業年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。

臨機の措置

第50条
予算をもって定めるもののほか、借入金の借入れその他新たな義務の負担をし、又は権利の放棄をしようとするときは、総会の議決を経なければならない。

第8章 定款の変更、解散及び合併

定款の変更

第51条
この定款を変更しようとするときは、総会において、出席した正会員の4分の3以上の多数の議決を経、かつ、法第25条第3項に規定する軽微な事項を除いて、所轄庁の認証を得なければならない。

解散

第52条
この法人は、次に掲げる事由により解散する。
  • (1) 総会の決議
  • (2) 目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能
  • (3) 正会員の欠亡
  • (4) 合併
  • (5) 破産
  • (6) 所轄庁による設立の認証の取消し
前項第1号の事由によりこの法人が解散するときは、正会員総数の4分の3以上の承諾を得なければな らない。
第1項第2号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を得なければならない。
この法人が解散したときは、理事が清算人となる。

残余財産の帰属

第53条
この法人が解散(合併又は破産による解散を除く。)したときに残存する財産は、法第11条第3項に掲げる者のうち、橿原市に譲渡するものとする。

合併

第54条
この法人が合併しようとするときは、総会において正会員総数の4分の3以上の議決を経、かつ、所轄庁の認証を得なければならない。

第9章 公告の方法

公告の方法

第55条
この法人の公告は、この法人の掲示場に掲示するとともに、官報に掲載して行う。

第10章 雑則

細則

第56条
この定款の施行に関し必要な細則は、理事会の議決を経て、理事長が別に定める。

附 則

この定款は、この法人の成立の日から施行する。
この法人の設立当初の入会金及び会費は、第8条の規定にかかわらず、次に掲げる額とする。
  • (1)入会金 3,000円
  • (2) 年会費 正会員:月会費1,000円 一般会員:個人 月会費500円、地域ボランティア団体 月会費10,000円、一般企業 月会費(一口)5,000円
この法人の設立当初の役員は、別紙役員名簿のとおりとし、その任期は、第16条第1項の規定にかかわらず、この法人の成立の日から2005年6月30日までとする。
この法人の設立当初の事業計画及び収支予算は、第44条の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによる。
この法人の設立当初の事業年度は、第49条の規定にかかわらず、この法人の成立の日から2004年3月31日までとする。
この法人の設立当初の主たる事務所は、奈良県橿原市新賀町448番地の14に置く。

設立当初の役員名簿

役 名 氏 名 住 所 又 は 居 所
理 事 長 福  達男 奈良県橿原市新賀町448番地の14
副理事長 隈田 純 奈良県桜井市大字箸中362番地
理  事 南 則行 奈良県橿原市白橿町2丁目24番17号
理  事 奥田 伸也 奈良県橿原市川西町938番地の115 佐伯住宅
理  事 小川 博康 奈良県大和高田市礒野東町5番16号
理  事 山下 隆幸 奈良県橿原市曽我町927番地の1 北林ハイツ1号館105号
理  事 中村 康人 奈良県橿原市中曽司町107番地
理  事 苑樹 竜太郎 奈良県橿原市白橿町2丁目19番17号
監  事 吉田 寿 奈良県橿原市地黄町55番地の11
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